La solución de RETOUCH al Decreto ley de Control Horario
Publicado el 15 de Marzo de 2019
Desde el día 12 de Mayo de 2019, los empleados de todas las empresas españolas deberán registrar el horario de entrada y salida del puesto de trabajo. Según la reforma de este artículo, “será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de entrada y salida”.
- La empresa estará obligada a registrar la jornada de cada trabajador. Será un registro diario y deberá incluir el horario de entrada y salida.
- Los empleados deben conocer la duración y distribución de su jornada de trabajo, así como su horario laboral.
- Se permite que la jornada sea todo lo flexible que sea necesario para ajustarse a la actividad de la empresa, siempre y cuando esté recogido en el convenio.
- Los empleados tendrán la obligación de fichar los tiempos de descanso.
En Retouch hemos desarrollado un sistema de fichaje mediante APP (disponible en versión Android e IOs) para los empleados, y un portal web alojado en nuestro servidor para los empresarios
APP móvil
La aplicación se llama Fichaje GPS y se puede encontrar tanto en el 'Play Store' como en el 'APP Store'.
El funcionamiento es simple. El trabajador deberá descargarse la APP en su dispositivo y registrarse (mediante nombre, email, DNI y contraseña) para una vez registrado, iniciar sesión (mediante email y contraseña).
La APP mantiene la sesión abierta, por lo que el paso del login se realizará solo una vez. Ya dentro, el usuario solo tendrá que pulsar el botón de 'localízame' y la aplicación detectará la hora y ubicación a través del GPS del móvil. Una vez detectada, pulsará 'Fichar' y la información se enviará a nuestro servidor.
Portal Web
El portal web es la herramienta de administrador para la persona encargada de introducir y supervisar los fichajes. Está alojada en nuestro servidor y se accede a ella desde nuestra página web, por lo que no es necesario instalar ningún programa.
El portal se divide en estos apartados que ahora veremos uno a uno:
- Inicio.
- Trabajadores.
- Horarios.
- Seguimiento.
Inicio
El inicio es la página principal, donde se puede acceder a los links del manual online, a la página para ampliar la tarifa y al email de contacto en caso de necesitar soporte
Trabajadores
En este apartado es donde se dará de alta a los trabajadores que necesiten usar el sistema de Fichaje GPS. Se podrá:
Horarios
Selección de trabajador y mes
Es el menú para asignar los horarios a cada trabajador. Para ello se deberá introducir el mes, el año y el trabajador en cuestión en los desplegables. Una vez pulsado el botón 'Ver mes', en la tabla de abajo aparecerán todos los días para poder ingresar las horas de entrada y salida.
Inserción de horas
Debajo del botón 'Ver mes' encontraremos una celda con la hora 00:00, esta es la celda maestra. Debemos insertar una hora, por ejemplo, la hora de entrada, y después, sólo tendremos que hacer clic en las casillas correspondientes a los días que entre a esa hora. La que hemos puesto se pegará automáticamente
Si se prefiere, se puede introducir la hora en cada casilla manualmente.
*No olvidar pulsar el botón 'Guardar' al terminar de insertar fechas.*
Seguimiento
Selección de trabajador y mes
Es el menú para comprobar los fichajes de cada trabajador. Para ello se deberá introducir el mes, el año y el trabajador en cuestión en los desplegables. Una vez pulsado el botón 'Ver mes', en la tabla de abajo aparecerán únicamente los días del mes en los que el trabajador tiene horas asignadas.
Código de color
- Casilla de color azul: Al trabajador le correspondía fichar pero no lo ha hecho.
- Casilla de color verde: El trabajador ha cumplido con su horario (ha fichado antes de su hora de entrada o después de su hora de salida establecidas).
- Casilla color rojo: El trabajador no ha cumplido con su horario (ha fichado después de su hora de llegada o antes de su hora de salida establecidas).
Cómo conseguirla
Esta herramienta ha sido desarrollada por RETOUCH. Si estás interesad@ en usarla en tu empresa, por favor, ponte en contacto con nosotros AQUI y nos encargaremos de mandarte el presupuesto.
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